Штампы легализация и апостиль (упрощенная форма легализации) – это форма подтверждения легальности документа, выданного официальными органами одной страны и используемого в других странах.
Легализировать или апостилировать можно лишь документы, выданные или заверенные государственными органами, например, ЗАГСовские документы или учредительные документы компании.
На заметку
Есть страны, для которых не нужно ни легализировать, ни апостилировать документы. Ряд стран подписали соглашение – Гаагскую конвенцию от 1961 года, согласно которому для подтверждения легальности документов в этих странах на них ставят апостиль, а также официальные органы принимают из-за границы именно апостилированные документы. Для некоторых стран документы нужно легализировать.
Легализация и апостиль проставляются
Штамп легализации и апостиля проставляется на следующих документах:
- на документах, выданных органами судебной власти Украины;
- на документах, выданных органами прокуратуры Украины, органами юстиции;
- на административных документах (легализируют или ставят апостиль на свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени и т.п.) ;
- на документах об образовании и документах, подтверждающих ученое звание (дипломы, аттестаты, выписки с оценками, дипломы кандидатов и докторов наук, архивные выписки из университетов, учебные программы);
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
Апостиль и легализация не проставляются
Штамп апостиля и легализации нельзя проставить на таких документах:
- на документах, выданных посольством или консульством Украины за границей;
- на административных документах, которые непосредственно касаются коммерческих или таможенных операций;
- на оригинале, копии и фотокопии паспорта, военного билета, трудовой книжки, разрешения на ношение оружия, водительских прав, свидетельства о регистрации транспортного средства (техпаспорта), любого удостоверения личности, нормативно-правового акта, разъяснения и правового вывода относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.
Обратите внимание
Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик, входивших в составе СССР, не принимаются на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль можно проставить только на копиях этих документов, нотариально заверенных на территории Украины.
Документы для апостилирования или легализации
Для проставления штампа апостиль или легализации в Киеве необходимо предоставить:
- Оригинал документа или его нотариально заверенную копию
- Если легализацией занимается третье лицо, то процедура оформления легализации третьим лицом возможна только при наличии доверенности на его имя от владельца документов
Апостиль и легализация проставляются непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне или на отдельном листе.
Что такое апостиль?
Апостиль – это штамп размером 10 х 10 см, в рамке которого размещен текст в соответствии с образцом. Штампы апостиль и легализации заполняются на украинском языке.
Перечень стран с указанием вида легализации документов:
Требуется один апостиль | Австралия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Беларусь, Болгария, Боливия, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Бурунди, Вануату, Венгрия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания*, Кабо-Верде, Казахстан, Китай (только Гонконг и Макао), Кипр, Колумбия, Корея, Королевство Эсватини, Косово, Коста-Рика, Кыргызстан, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Острова Кука, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Россия, Румыния, Самоа, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Киттс и Невис, Сент-Люсия, Сербия и Черногория, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Сингапур, Словакия, Словения, США, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Филиппины, Финляндия, Хорватия, Чехия**, Чили, Швеция, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, ЮАР****, Ямайка, Япония |
Требуется два апостиля (апостиль на перевод) | Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия*, Нидерланды, Португалия, Франция*, Швейцария |
Легализация | Вьетнам***, Египет***, Ирак, Йемен****, Канада***, Катар****, Кения****, Китай (кроме Макао и Гонконга)***, Кувейт, Ливан***, Ливия***, Малайзия***, ОАЭ****, Палестина, Пакистан***, Саудовская Аравия****, Таиланд****, Уганда****, Шри-Ланка |
Не требуется ни легализации, ни апостиля | Куба |
Примечания
* ставится или двойной апостиль (апостиль на документ или копию документа и апостиль на перевод) или апостиль на документ или копию, перевод аккредитованным или присяжным переводчиком и легализация документа и перевода в консульстве соответствующей страны;
** ставится апостиль на документ или копию документа и обязателен перевод присяжным переводчиком;
*** возможна консульская легализация документа или документа с нотариально заверенным переводом в Киеве;
**** консульская легализация документа или документа с нотариально заверенным переводом возможна только в России.
Добрый день. Хочу узнать можно ли у Вас сделать апостиль российского свидетельства о рождении? И какова цена и срок? Спасибо.
Добрый день, Елизавета! К сожалению, с таким вопросом не поможем, так как в украинские органы не проставляют апостиль на российские документы (в Украине можно поставить апостиль только на украинские документы).
Добрый день! Ставите ли вы апостиль на свидетельства о рождении Туркменистана? И какова цена и срок?
У вас тут написано, но я не совсем поняла: «Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик, входивших в составе СССР, не принимаются на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль можно проставить только на копиях этих документов, нотариально заверенных на территории Украины»
Заранее спасибо за ответ!
Добрый день, Лидия! Ответили на Вашу почту.