Апостиль и легализация

Штампы легализация и апостиль (упрощенная форма легализации) – это форма подтверждения легальности документа, выданного официальными органами одной страны и используемого в других странах.

Легализировать или апостилировать можно лишь документы, выданные или заверенные государственными органами, например, ЗАГСовские документы или учредительные документы компании.

Есть страны, для которых не нужно ни легализировать, ни апостилировать документы. Ряд стран подписали соглашение – Гаагскую конвенцию от 1961 года, согласно которому для подтверждения легальности документов в этих странах на них ставят апостиль, а также официальные органы принимают из-за границы именно апостилированные документы. Для некоторых стран документы нужно легализировать.

Штамп легализации и апостиля проставляется на следующих документах:

• на документах, выданных органами судебной власти Украины;
• на документах, выданных органами прокуратуры Украины, органами юстиции;
• на административных документах (легализируют или ставят апостиль на свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени и т.п.) ;
• на документах об образовании и документах, подтверждающих ученое звание (дипломы, аттестаты, выписки с оценками, дипломы кандидатов и докторов наук, архивные выписки из университетов, учебные программы);
• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.

Штамп легализации и апостиля нельзя проставить на таких документах:

• на документах, выданных посольством или консульством Украины за границей;
• на административных документах, которые непосредственно касаются коммерческих или таможенных операций;
• на оригинале, копии и фотокопии паспорта, военного билета, трудовой книжки, разрешения на ношение оружия, водительских прав, свидетельства о регистрации транспортного средства (техпаспорта), любого удостоверения личности, нормативно-правового акта, разъяснения и правового вывода относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.

Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик, входивших в составе СССР, не принимаются на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль можно проставить только на копиях этих документов, нотариально заверенных на территории Украины.

Для проставления штампа апостиль или легализации в Киеве необходимо предоставить:

• оригинал документа,
• или его нотариально заверенную копию;
• если легализацией занимается третье лицо, то процедура оформления легализации третьим лицом возможна только при наличии доверенности на его имя от владельца документов.

Апостиль и легализация проставляются непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне или на отдельном листе.

Апостиль – это штамп размером 10 х 10 см, в рамке которого размещен текст в соответствии с образцом. Штампы апостиль и легализации заполняются на украинском языке.

Перечень стран с указанием вида легализации документов:

* ставится или двойной апостиль (апостиль на документ или копию документа и апостиль на перевод) или апостиль на документ или копию, перевод аккредитованным или присяжным переводчиком и легализация документа и перевода в консульстве соответствующей страны;

** ставится апостиль на документ или копию документа и обязателен перевод присяжным переводчиком;

*** возможна консульская легализация документа или документа с нотариально заверенным переводом в Киеве;

**** консульская легализация документа или документа с нотариально заверенным переводом возможна только в России.