10 рекомендацій щодо перекладу візиток

Якщо у вас є сумніви щодо своїх перекладацьких навичок, рекомендується звертатися до професіоналів – перекладачів фрілансерів або до агентств перекладів. Вкладення коштів у послуги досвідчених лінгвістів забезпечить вам не тільки впевненість у результаті, але й запобігатиме можливим помилкам або неточностям, які в деяких випадках можуть призвести до втрачених можливостей, наприклад, до незавершених угод.

Бажано, щоб текст був надрукований з одного боку візитної картки і лише однією мовою. У різних країнах дотримання ділової етики передбачає використання зворотного боку візитки для записів та додаткової інформації. Наприклад, власник візитки може вказати свій мобільний номер на звороті як прояв особливої уваги до свого ділового партнера. Втім, ця вимога не є обов’язковою, і за необхідності розміщення великого обсягу інформації можна скористатися обома сторонами візитки.

Важливо пам’ятати, що візитівка не має містити надмірну кількість деталей. Людині, яка отримує вашу візитку, достатньо знати ваше ім’я, посаду, найменування компанії та ваші контактні дані.

Приклад вмісту візитки:

ПІБ: Іванов Іван Іванович
Посада: Головний менеджер з продажу
Компанія: ТОВ “Прогресивні технології”
Контактні дані:

• Електронна пошта: ivanov@example.com
• Телефон: +38 (XXX) XXX-XX-XX
• Адреса: вул. Зразкова, буд. 123, офіс 456

Ці елементи забезпечують основну інформацію, необхідну для зв’язку та розуміння вашої ролі та приналежності до компанії. Уникайте перевантаженості подробицями, такими як довгі списки досягнень або технічні специфікації, щоб зберегти візуальну ясність та діловий стиль візитки.

Забезпечте точний переклад вашої посади. При створенні перекладу вашої посади на візитівці намагайтеся використовувати терміни та фрази, які максимально точно передають суть вашої ролі або обов’язків. Уникайте складних, загальних та невизначених формулювань, оскільки вони можуть створити плутанину щодо того, чим ви займаєтесь. Наприклад, якщо ваша посада – “Спеціаліст з міжнародних відносин”, то переклад на візитівці має бути максимально близьким до оригіналу та відображати специфіку вашої роботи. Це може бути щось на зразок “Specialist in International Relations” чи “International Relations Specialist”.

При перекладі адреси на іноземну мову важливо використовувати транслітерацію замість буквального перекладу. Якщо ви перекладете адресу буквально, є ризик того, що листоноша не зрозуміє її правильно і пошта може бути доставлена за невірною адресою. Також можуть виникнути труднощі з орієнтуванням при відвідуванні вашого офісу.

Приклад компанії: “Львівські Креативні Рішення”. Транслітерація: “Lvivski Kreatyvni Rishennia”. Буквальний переклад: “Lviv Creative Solutions”. І хоча звичайний переклад надає більш зрозуміле уявлення про суть бізнесу для тих, хто не говорить українською мовою, використання транслітерації допомагає зберегти український характер та звучання. Тому рекомендується транслітерувати назву компанії, а не перекладати, щоб ваш партнер міг правильно вимовити назву вашого бізнесу.

Необхідно дотримуватись правильного порядку цифр при вказанні дат. У Сполучених Штатах, наприклад, прийнято представляти дати у форматі місяць/день/рік, у той час як у Європі – день/місяць/рік, а в ісламських країнах використовується ісламський календар.

При перекладі візитки важливо правильно вибрати мову. Наприклад, якщо на вас чекає поїздка до Китаю, перевагу слід віддати спрощеній китайській, а для відвідування Тайваню – традиційній китайській. Залежно від цільової аудиторії допускається також використання двомовних візитних карток, де інформація представлена двома мовами.

Дослідіть можливі культурні особливості, здатні надати вашій візитівці привабливості у різних країнах. Наприклад, важливо врахувати, що у Китаї високо цінуються візитки, де домінують червоний та золотий кольори. Відрізняються візитки у різних куточках світу і за розміром. Стандартний розмір: Україна та країни СНД – 90х50 мм, Європа –  85х55 мм (Скандинавія – 89,9х55 мм), Північна Америка – 88,9х50,8 мм, Японія – 91х54 мм, Туніс та Китай – 90х54 мм.

Важливо також враховувати особливості протоколу обміну візитівками у різних країнах. Яку руку використовувати для вручення візитки? Які фрази слід при цьому вимовляти? Як правильно приймати візитку? Чи є можливість робити позначки на ній? У Японії тримайте картку двома руками за куточки та вручайте її своєму співрозмовнику. Такого ж підходу дотримуйтесь при прийомі візитної картки – приймайте її також двома руками. У Кореї тримайте візитку двома руками, опускаючи ліву руку перед передачею. Після передачі картки візьміть свою праву руку лівою трохи вище за зап’ястя. У Колумбії під час передачі карток їх треба тримати за куточок великим і вказівним пальцями. В Індії та мусульманських країнах прийнято передавати візитівку виключно правою рукою. У всіх випадках картку необхідно передавати так, щоб всю важливу інформацію було відразу видно приймаючій стороні.