+380935340152
+380935340152Штампи легалізація та апостиль (спрощена форма легалізації) – це своєрідний спосіб підтвердження легальності документу, який виданий офіційним органом однієї країні і використовується в інших країнах.
Легалізувати або апостилювати можна лише документи, які видані або засвідчені державними установами, наприклад, документи з РАЦСу або установчі документи компанії.
На замітку
Існують країни, для яких не потрібно ані легалізувати, ані апостилювати документи. Низька країн підписала угоду – Гаазьку конвенцію від 1961 року, відповідно до якої країни, які прийняли конвенцію, для підтвердження легальності документів мають саме проставляти на них апостиль, а їх офіційні органи так само приймають до розгляду саме апостильовані документи. Для деяких країн документи легалізують.
Легалізація і апостиль проставляються
Штамп легалізація та апостиль проставляється на наступних документах:
- документах, які видані органами судової влади України;
- документах, які видані органами прокуратури України, органами юстиції;
- адміністративних документах (легалізують або ставлять апостиль на свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну імені тощо);
- на документах про освіту і документах, які підтверджують вчене звання (дипломи, атестати, виписки з оцінками, дипломи кандидатів і докторів наук, архівні виписки з університетів, навчальні програми);
- на документах, які складені або оформлені державними або частими нотаріусами.
Апостиль і легалізація не проставляються
Штамп легалізація та апостиль неможливо проставити на таких документах:
- документах, які видані посольством або консульством України за кордоном;
- адміністративних документах комерційного характеру, документів для митниці;
- оригіналі, копії або фотокопії паспорта, військового квітка, трудової книжки, дозволу на носіння зброї, водійських прав, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорта), будь-якого посвідчення особи, нормативно-правового акту, роз’яснення та правового висновку стосовно їх застосування, документів, які мають характер листування.
Зверніть увагу
Оригінали офіційних документів, які видані установами колишніх радянських республік, що входили до складу СРСР, не приймаються на території України для проставляння апостилю. Апостиль можна проставити лише на копіях цих документів, які попередньо мають бути засвідченими нотаріально на території України.
Документи для апостилювання або легалізації
Для проставляння штампу апостиль або легалізації у Києві необхідно надати:
- оригінал документу або його нотаріально засвідчену копію;
- якщо процедурою легалізації займатиметься третя особа, то на її ім’я власник документів має скласти і нотаріально засвідчити довіреність на право виконання таких дій.
Апостиль і легалізація проставляються безпосередньо на вільній від тексту частини документу, на зворотному боці або на окремому аркуші.
Що таке апостиль?
Апостиль – це штамп, розміром 10 х 10 см, в рамці якого розташований текст відповідно до зразка. Штампи апостиль і легалізація заповнюється українською мовою.
Перелік країн з зазначенням виду легалізації документів:
| Потрібен один апостиль | Австралія, Азербайджан, Албанія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Багами, Барбадос, Бахрейн, Беліз, Білорусь, Болгарія, Болівія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бразилія, Бруней, Бурунді, Вануату, Венесуела, Вірменія, Гаяна, Гватемала, Гондурас, Гренада, Греція, Грузія, Данія, Домініка, Домініканська Республіка, Ізраїль, Індія, Ірландія, Ісландія, Іспанія*, Кабо-Верде, Казахстан, Киргизстан, Китай (окрім Гонконгу и Макао), Кіпр, Колумбія, Корея, Королівство Есватіні, Косово, Коста-Ріка, Латвія, Лесото, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Македонія, Малаві, Мальта, Марокко, Маршаллові острови, Мексика, Молдова, Монако, Монголія, Намібія, Нікарагуа, Німеччина, Ніуе, Нова Зеландія, Норвегія, Оман, Острови Кука, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Польща, Росія, Румунія, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе і Принсіпі, Сейшельські острови, Сент-Вінсент та Гренадіни, Сент-Кітс та Невіс, Сент-Люсія, Сербія і Чорногорія, Сінгапур, Словаччина, Словенія, США, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринідад і Тобаго, Туніс, Туреччина, Угорщина, Узбекистан, Україна, Уругвай, Фіджі, Філіппіни, Фінляндія, Хорватія, Чехія**, Чилі, Швеція, Еквадор, Ель-Сальвадор, Естонія, ПАР****, Ямайка, Японія |
| Потрібно два апостилі (апостиль на переклад) | Австрія, Бельгія, Великобританія, Італія*, Нідерланди, Португалія, Франція*, Швейцарія |
| Легалізація | В’єтнам***, Єгипет***, Ірак, Ємен****, Канада***, Катар****, Кенія****, Китай (окрім Макао и Гонконгу)***, Кувейт, Ліван***, Лівія***, Малайзія***, ОАЕ****, Палестина, Пакистан***, Саудівська Аравія****, Таїланд****, Уганда****, Шрі-Ланка |
| Не потрібно ані легалізації, ані апостилю | Куба |
Примітки
* ставиться або подвійний апостиль (апостиль на документ або копію та апостиль на переклад), або апостиль на документ або копію, здійснюється переклад акредитованим або присяжним перекладачем та легалізація у консульстві відповідної країни;
** ставиться апостиль на документ або копію документа та здійснюється обов’язковий переклад присяжним перекладачем;
*** можлива консульська легалізація документа або документа з нотаріально засвідченим перекладом у Києві;
**** консульська легалізація оригіналу документа або документа з нотаріально засвідченим перекладом можлива лише у посольстві або консульстві, що знаходиться у Москві.
Доброго дня! Чи можна поставити апостиль на довіреність, виданій в Канаді?
Добрий день, Марія! Ні. Проставлення апостиля можливе тільки в тій країні, в якій був виданий документ.
Добрий день! Навіщо мені послуги посередника? Чому апостиль краще робити через бюро?
Добрий день, Андрій! Звернувшись за апостилем в бюро, ви позбавляєте себе необхідності відвідування державних органів, які займаються апостилюванням. А всі ми знаємо наскільки довгим і болісним може бути процес подачі документів в таких місцях. Бюро допоможе Вам заощадити час і зберегти нерви. Також наше бюро надає послуги професійного перекладу документів, консульської легалізації та нотаріального засвідчення.